เมื่อพูดถึงการประชุมในองค์กร สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้ก็คือ โต๊ะประชุม เพราะเป็นเฟอร์นิเจอร์ที่มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการทำงาน การเจรจา และการสื่อสารภายในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับห้องประชุมที่ต้องรองรับผู้ร่วมประชุมจำนวนมาก การเลือก โต๊ะประชุม ที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งที่องค์กรต้องให้ความสำคัญอย่างยิ่ง วันนี้เราขอแนะนำ 5 รูปแบบ โต๊ะประชุม ยอดนิยมที่องค์กรนิยมเลือกใช้ พร้อมแนวทางการเลือกที่เหมาะสมกับแต่ละรูปแบบ

1. โต๊ะประชุมรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า (Rectangular Conference Table)

จุดเด่นของโต๊ะประชุมรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า

โต๊ะประชุม รูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า ถือเป็นรูปแบบพื้นฐานที่ได้รับความนิยมสูงสุด เนื่องจากมีความเรียบง่าย เหมาะสำหรับห้องประชุมทุกขนาด โดยเฉพาะห้องประชุมขนาดกลางถึงใหญ่ โต๊ะประเภทนี้สามารถรองรับจำนวนผู้เข้าประชุมได้หลากหลาย ทั้งยังสามารถวางอุปกรณ์สำนักงาน เช่น โปรเจคเตอร์ โน้ตบุ๊ก หรือเครื่องเขียนได้สะดวก

ข้อดีของโต๊ะประชุมสี่เหลี่ยมผืนผ้า

• ช่วยให้การจัดวางที่นั่งเป็นระเบียบ
• เหมาะสำหรับการประชุมที่ต้องใช้เอกสารหรืออุปกรณ์จำนวนมาก
• มีความเป็นทางการ เหมาะกับการประชุมที่เป็นทางการ

คำแนะนำในการเลือกโต๊ะประชุมสี่เหลี่ยมผืนผ้า

ควรเลือก โต๊ะประชุม ที่มีขนาดพอเหมาะกับพื้นที่ และมีช่องเสียบปลั๊กหรือช่องสัญญาณเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ เพื่อรองรับเทคโนโลยีที่ใช้ในห้องประชุมยุคใหม่

2. โต๊ะประชุมทรงกลม (Round Conference Table)

จุดเด่นของโต๊ะประชุมทรงกลม

โต๊ะประชุม ทรงกลมเหมาะสำหรับการประชุมแบบทีมงานขนาดเล็ก หรือการประชุมที่ต้องการบรรยากาศเป็นกันเอง โต๊ะทรงกลมช่วยลดความเป็นทางการในการประชุม และสร้างบรรยากาศของการมีส่วนร่วมที่เท่าเทียมกันระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน

ข้อดีของโต๊ะประชุมทรงกลม

• ช่วยให้เกิดการสนทนาและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นได้อย่างเสรี
• ไม่มีหัวโต๊ะ จึงไม่มีลำดับความสำคัญ
• ประหยัดพื้นที่ เหมาะสำหรับห้องขนาดเล็กถึงกลาง

คำแนะนำในการเลือกโต๊ะประชุมทรงกลม

เลือกขนาดโต๊ะให้เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าประชุม และควรเลือกวัสดุที่แข็งแรงเพื่อรองรับน้ำหนักจากอุปกรณ์สำนักงานได้

3. โต๊ะประชุมทรงวงรี (Oval Conference Table)

จุดเด่นของโต๊ะประชุมทรงวงรี

โต๊ะประชุม ทรงวงรีเป็นอีกหนึ่งทางเลือกยอดนิยมสำหรับองค์กรยุคใหม่ ด้วยดีไซน์ที่โค้งมน ช่วยลดความแข็งกระด้างของโต๊ะรูปทรงสี่เหลี่ยม โต๊ะทรงนี้ให้ความรู้สึกทันสมัย เหมาะสำหรับการประชุมที่มีทั้งความเป็นทางการและไม่เป็นทางการ

ข้อดีของโต๊ะประชุมทรงวงรี

• ช่วยสร้างความรู้สึกผ่อนคลายในการประชุม
• เหมาะสำหรับห้องประชุมที่ต้องการความทันสมัย
• รองรับผู้ประชุมจำนวนมาก โดยไม่รู้สึกอึดอัด

คำแนะนำในการเลือกโต๊ะประชุมทรงวงรี

เลือกขนาดโต๊ะให้เหมาะสมกับห้อง และควรพิจารณาโทนสีของโต๊ะเพื่อให้เข้ากับสไตล์ขององค์กร

4. โต๊ะประชุมรูปตัวยู (U-Shaped Conference Table)

จุดเด่นของโต๊ะประชุมรูปตัวยู

โต๊ะประชุม รูปตัวยูเหมาะสำหรับห้องประชุมที่เน้นการนำเสนอ หรือการประชุมที่มีวิทยากรหรือผู้นำประชุมอยู่ด้านหน้า โต๊ะรูปทรงนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถมองเห็นกันได้อย่างชัดเจน และเน้นการมีส่วนร่วมระหว่างผู้นำประชุมกับผู้ฟัง

ข้อดีของโต๊ะประชุมรูปตัวยู

• ช่วยให้การนำเสนอเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ผู้เข้าประชุมสามารถมองเห็นและสื่อสารกันได้สะดวก
• เหมาะสำหรับการประชุมแบบเชิงปฏิบัติการ

คำแนะนำในการเลือกโต๊ะประชุมรูปตัวยู

โต๊ะรูปตัวยูควรมีขนาดพอเหมาะกับจำนวนผู้เข้าประชุม และต้องคำนึงถึงตำแหน่งของหน้าจอหรืออุปกรณ์นำเสนอในห้องประชุม

5. โต๊ะประชุมแบบโมดูลาร์ (Modular Conference Table)

จุดเด่นของโต๊ะประชุมแบบโมดูลาร์

โต๊ะประชุม แบบโมดูลาร์เป็นรูปแบบที่ยืดหยุ่นที่สุด สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบและขนาดได้ตามความต้องการ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีการประชุมหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมกลุ่มย่อย หรือการประชุมใหญ่ที่ต้องการพื้นที่ขนาดใหญ่

ข้อดีของโต๊ะประชุมแบบโมดูลาร์

• ปรับเปลี่ยนรูปแบบและขนาดได้ตามความต้องการ
• รองรับการประชุมได้หลากหลายรูปแบบ
• เหมาะสำหรับองค์กรยุคใหม่ที่เน้นความยืดหยุ่น

คำแนะนำในการเลือกโต๊ะประชุมแบบโมดูลาร์

เลือกวัสดุที่ทนทานและมีน้ำหนักเบา เพื่อให้ง่ายต่อการเคลื่อนย้ายและประกอบ ควรคำนึงถึงระบบล็อกโต๊ะและความเสถียรในก